Die neue SelectDoc

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Die neue SelectDoc

Die SelectDoc 2011 Software ist ein Kfz-Teilekatalog, welcher durch die langjährige Erfahrung der K3 Net Solutions GmbH einer der praktischsten und effizientesten Kfz-Teilekataloge auf dem derzeitigen Markt ist. Das Programm, welches auf DVD erhältlich ist, bietet eine große Auswahl aus einer Vielzahl an Fahrzeug- und Artikeldaten sowie Arbeitswerten, die von der Firma TecDoc Informations System GmbH immer aktuell bereitgestellt werden. Hinzu kommen noch, je nach Lizenz, technische Daten, Wartungsdaten, Handbücher und Reifendaten von der Firma AuDaCon AG. Seit drei Jahren ist ein Abrechnungsprogramm integriert, welchen den Kunden ermöglicht, Rechnungen und Kostenvoranschläge direkt aus der Datenbank zu erstellen. Der Katalog stößt in jeder Hinsicht in neue Dimensionen vor und ist aufgrund seiner Technologie anderen Katalogen um Einiges voraus. Entwickelt wurde die Software vollständig auf dem Microsoft ©.NET Framework 2.0 ©. Zugrunde liegt weiterhin eine der schnellsten und leistungsfähigsten Datenbanken, die es zu diesem Zeitpunkt für CD-Rom und DVD Applikationen gibt, die Transaction Transbase©. Auch die Kompatibilität zu Servern und Betriebssystemen wird hier beachtet. Die derzeitigen Systemvorraussetzungen sind mindestens Microsoft Windows 2000 Professional © und Microsoft Windows 2000 Server ©.

Doch was bedeutet das für Sie?

Das Programm, dass quartalsweise neu erscheint, teilt sich hauptsächlich auf in...

... den Kfz-Teilekatalog

Der Katalog beinhaltet über 1,6 Millionen Artikel von ca. 170 Herstellern. Verschiedene Suchfunktion ermöglichen eine schnelle und gezielte Suche in ungefähr 30.000 Fahrzeugen aus den verschiedensten Modellreihen, für die direkt Ersatzteile bestellt werden können. Der Kunde hat die Wahl die Fahrzeuge über einen bestimmten Schlüsselcode, den Fahrzeughersteller und -typ, das Baumuster oder den Motorcode aus der Datenbank heraus zu suchen und bekommt dann, je nachdem welche Suchfunktion verwendet worden ist, ein oder mehrere Fahrzeuge zur Auswahl. Um nun den gewünschten Artikel zu finden, wechselt das Programm anschließend in die Baugruppenansicht und der Kunde kann über einen Suchbaum navigieren. Mit Hilfe zahlreicher Filtermöglichkeiten und vielfältiger Informationsdaten kann sicherstellen, dass der gefundene Artikel im eigenen Anwendungsbereich wirklich einsetzbar ist. Aus dieser Artikelansicht heraus kann direkt eine Preisanfrage in die Warenwirtschaft des Großhändlers geschickt werden und beschafft in Sekunden die aktuellsten Preise und Verfügbarkeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit die Artikel beim Großhändler nur anzufragen, die Artikelauswahl als Kundenangebot zu speichern und den vielseitig konfigurierbaren Ausdruck dem Kunden auszuhändigen.

... das Abrechnungsprogramm

Das integrierte Werkstattabrechnungsprogramm bietet die Möglichkeit, die individuellen Firmenstamm- und Kundendaten optimal zu verwalten. Jedem Kunden lassen sich mit dieser Abrechnungssoftware Adresse, alternative Rechnungsadresse, Standard-Steuersatz und auch ein oder mehrere Fahrzeuge anheften. Eine weitere Funktion der Software ist die Erstellung von Dokumenten wie Kostenvoranschlägen, Rechnungen oder Stornierungen, die ebenfalls der Kundendatei zugewiesen werden können. Die Werkstätte können aus diesen Dateien heraus Serienbriefe erstellen, in die auch Arbeitswerte und Termine eingefügt werden können. Durch korrekte Datenpflege besteht die Möglichkeit, sich jederzeit eine umfangreiche Statistik für einen bestimmten Zeitraum über den Gesamtumsatz oder auch die Kunden erstellen zu lassen.

... die technischen Grundlagen

Einer der wichtigsten Bestandteile der Software sind die umfangreichen zusätzlichen Fahrzeuginformation, die zu einem Großteil der Fahrzeuge vorhanden sind. Sie bestehen aus...

...den Wartungsdaten, die dazu dienen, Wartungspläne zu erstellen. Das heißt die Werkstatt kann Servicearbeiten und Inklusivarbeiten direkt aus diesem Bereich heraus in ein Dokument eines Kunden legen.
...den technischen Daten, welche dem Nutzer allgemeine und spezifische Daten zu dem ausgewählten Fahrzeug anzeigen. Unter anderem besteht hier die Möglichkeit einen Einblick in Ersatzteilskizzen zu erhalten um die richtigen Maße zu ermitteln.
...den Handbüchern. Sie beinhalten neben genauen Reparaturanleitungen mit Sicherheitshinweisen auch Angaben, ob eventuell spezielles Werkzeug notwendig ist.
...den Arbeitswerten, die den zeitlichen Aufwand der Arbeiten angeben.
...den Schaltplänen. Mit Hilfe des auf der CD installierten SVG-Viewers können diese Pläne von elektrischen Schaltungen im Programm angezeigt werden.
...den SOS-Daten, welche Vertragswerkstätten anzeigt, welches Modell des Fahrzeugs betroffen ist, und welche Vorkehrungen und Ersatzteile notwendig sind.
...und ganz neu, den Rückrufdaten. Fahrzeuge, die vom Hersteller aufgrund gravierender Mängel zurückgerufen worden sind, werden bei der Fahrzeugsuche bereits mit einem gelben Hinweisdreieck versehen. So ist es den Werkstätten möglich, die Kunden direkt darauf hinzuweisen.

Diese Daten bilden zusammen die technischen Grundlagen der Software und werden vierteljährlich von den Firmen AuDaCon aktuell an unser Unternehmen geschickt.

... das eigene Sortiment

Dieser Bereich der Software kann von jeder Werkstatt eigens gefüllt werden. Es besteht hier die Möglichkeit, eigene Artikel die man auf Lager hat einzufügen, oder auch eigene Arbeitswerte anzugeben und selbst formulierte Benutzertexte zu verwenden. Dieses System hilft den Anwendern sich direkt einen Überblick zu verschaffen, welche Teile auf Lager sind und welche erst bestellt werden müssen. Somit kann dem Kunden auch sofort mitgeteilt werden, wie lange eine Wartung oder Reparatur dauern wird. Genau wie vorgegebenen Artikeldaten aus dem Katalog, lassen sich diese Daten ebenfalls in ein Dokument importieren, wenn beispielsweise eine Rechnung oder ein Kostenvoranschlag erstellt werden soll. Über eine integrierte Schnellsuche lassen sich gewünschte Artikel oder Werte auch umgehend finden.

... den Terminkalender mit integrierter Serienbrieffunktion

Der Kalender stellt mehrere Optionen für den Nutzer bereit. Hauptaufgabe ist es, die verschiedenen Arten an Terminen zu verwalten und einen Überblick über die nächsten Tage, Wochen, Monate oder sogar Jahre zu schaffen. Die Werkstätten können einen Termin direkt in den Kalender eintragen, wenn diesem ein Kunde oder ein Fahrzeug zugeordnet ist. Desweitern gibt es auch Termine, die automatisch generiert werden, wenn sie in den Fahrzeug- oder Kundendaten angegeben worden sind, wie zum Beispiel Abgasuntersuchungen oder Geburtstage. Hierfür gibt es die Funktion, einen Serienbrief direkt aus dem Kalender heraus zu erstellen. Der Anwender gelangt dann direkt in ein Formular in dem die gewünschten Daten angegeben sind und er kann wählen, ob er einen vom System vorgegebenen oder eigenen Text einfügen möchte.